姐妹们,有没有非常头疼写会议纪要的,我本人非常发愁写会议纪要,
但是每次领导留给完成会议纪要的时间非常短,真的非常痛苦。
但是单位还真有能人,办公室主任每次写会议纪要又快又好,次次都被领导夸奖,
上周,我又要写1篇会议纪要,写之前跟办公室主任取取经,如何把会议纪要写得又快又好。
我把他给的建议记录了下来,分享给你们,希望你们的会议纪要写得越来越好。
会前做好准备工作:
1.提前熟悉会议情况。熟悉会议的主题、内容、与会人员名单、会议的环境,
准备打好记录的工具。
2.提前熟悉会议材料。会议之前,把材料通读至少1遍,了解会议需要解 决的问 题,
摸清来龙去脉,了解相关的专 业术 语、政 策 规 范,做到心中有数。
熟悉会议纪要框架:
1.开会时间、地点、主持人、参会人员
2.会议的主要议题
3.问题现状
4.与会人员提出的解 决方法或者观点
5.会议达成了什么共识
6.主要领导所做的总结
7.后续做哪些工作,如何分工
8.任务的期限时间
会前,完成会议主题、参会人员、会议时间、地点等内容。
会中,简要记录重点内容,比如哪些分议题,谁提出了什么观点,用一两句话概括,
写下提纲,方便后期整理,如果可以,其他内容借助录音笔等工具记录。
会议结束,写下达成的共识,任务分工、任务完成期限等,根据前期的提纲和工具,补充会议纪要内容,删除重复内容。
注意几点:
1.语言简洁、不啰嗦。记录整理重要内容,用简要的话语表达。
2.逻辑清晰,层次清楚。会议内容较多,或者会议议题较多,可以分段归纳,不要罗列。
3.有所取舍。跟会议紧密相关的内容记下,一把手的发言记下,大多数人的意见记下,其他人的意见,根据一把手的意见确定是否保留。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至"举报投诉"一经查实,本站将立刻删除。
发布者:璃倾怜,转载请注明出处:https://www.eybaike.com/fenxiang/50556.html