如何掌控自己的时间和生活

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如何掌控自己的时间和生活

  《如何控制你的时间和生活》提醒人们记住,这个世界上没有“没时间”这回事。如果你像许多人一样,因为“太忙”而没有时间完成工作,那么请记住,这个世界上有许多人比你更忙,结果完成了更多的工作。这些人没有你更多的时间。他们刚刚学会更好地利用时间!有效利用时间是每个人都能掌握的技能。就像开车一样,有效利用时间不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。这完全取决于你能否成功地管理你的时间,这是所有成功的秘诀。

  今天,第一管理学派就给大家分享一本书——《如何掌控自己的时间和生活》。作者阿兰·拉金教授:哈佛大学MBA,美国“时间管理之父”,他率先创立了时间管理方法,后由史蒂芬·柯维(《高效能人的七个习惯》作者)继承并发扬。

  控制来源于规划

  合理的规划至关重要。如何做到事半功倍,需要科学合理的安排和规划。控制始于计划。规划的本质是把未来带到现在。这样,未来可以通过现在的行为来控制。然后根据实际情况确定优先级,建立工作顺序,在有限的时间内完成更多有意义的事情。

  1.找到目标

  长期、中期和短期目标是什么?问自己三个问题。你的人生目标是什么?接下来的三年你打算怎么过?如果你知道你会在六个月后被闪电击中,你会如何度过这六个月?

  2.列出一张清单

  拿出一张纸,把这个三个问题的答案依次写下来,做一次灵魂拷问。

  3.确定优先次序

  在人生目标中,选择三个最重要的目标,即A1、A2和A3,并依次对三年目标和六个月目标进行相同的筛选。你已经选择了9个目标,然后你选择了3个最重要的长期目标,依次是A-1、A-2和A-3。这是你生活中最想要的。当然,随着时间的变化,目标也会改变,你需要定期更新。

  计划非常重要,不仅个人,企业和国家都应该有计划。我想到了我们的民族企业华为。任十多年前就为华为制定了备胎计划,将其作为一个重要的长期目标,并投入了大量的人力、物力、财力和精力。当美国开始压制和封锁华为时,备用轮胎计划开始浮出水面,成功而有效地帮助华为度过了危机。

  没有规划的人生是拼图,有规划的人生是蓝图。

  事务清单

  找到一个大目标后,我们必须每天都去实现它。计划应该每天进行。在同一天的前一天晚上或早上,根据《高效者的七个习惯》中的“要事优先”的原则,每天都应该为重要但非紧急的事情分配足够的时间。还应该注意能源管理和工作与休息的结合。结合你的有效时间去做最重要的事情。例如,我的黄金时间是清晨,然后我会每天早起,花两个小时阅读和写作,这对我非常重要。

  每天列一份清单。你可以买一个小笔记本,记录每天的清单。一定要设定优先顺序。您可以根据重要性对列表中的项目进行排序,并将其标记为基本知识。安排你的黄金时间去做a项,以最大限度地提高效率。目前,我还在使用每日交易清单。我也做了一个比较。有时候我会忘记写清单,那天的效率会低很多,浪费很多时间,做一些没有意义的事情。 这份清单会督促你有效利用时间,做最重要的事情。

  克服拖延,立即开始

  如果你能很好地控制你的时间,你就能很容易地控制你的生活。把握好时间不会让你总是紧张,不知道如何去做,也不会让你总是放松。学会放松和整理乱七八糟的东西可以让我们取得更好的成绩,避免工作的无聊。

  制定了每天的事务,特别是最重要的事务,有时会迟迟没有开始,那怎么样才能不拖延、迅速开始一项事务呢?

  1.制定更加详细的计划

  当你觉得开始一份工作很难的时候,你真的要问自己你想实现什么吗?一般来说,计划越详细,就越有可能实施。不管你怎么想,拿一张纸写下来。例如,什么时候开始,先做什么,然后做什么,花多少时间,需要什么信息,需要什么设备,谁来做,等等。你的决定越详细,你就越有可能开始一项简单但有价值的任务。在计划中找到一些你喜欢或擅长的任务。从解决你喜欢的这些步骤开始,克服拖延会更容易。

  2.获取更多信息

  有时候,不管我怎么努力,我都无法开始工作。例如,让我修理水管。我不知道什么材料、工具和如何修理它,所以我不想开始做。没有相关信息,一个人不能真正产生兴趣,不能参与其中,因此不能行动。只有当人们对某事熟悉到一定程度时,他们才能进行深入的探索,以满足他们被激起的好奇心。随着知识的增长,迷恋程度加深。获得更多的信息会促使一个人开始全心投入工作。阅读一些文章和材料可以获得更多相关信息,激发你对这些事情的兴趣。与他人交谈,你可以轻松愉快地获得更多信息。

  3.尝试诱导性任务

  如果你真的身体不好,你真的不想开始工作,但是你觉得做一些小的工作可以帮助你慢慢融入更复杂的工作。这些小任务是“诱导性任务”,因为它们能让你移动。任何其他与你工作相关的项目都可能成为你开始工作的动力。归纳任务并不总是成功的,但是小的行动可以让人们投入工作并开始工作。

  4.利用现在的心情

  投入工作非常困难,原因之一是每个人在情感上都没有准备好。有时候这是等待好心情的最好方式。没有人愿意花费大量精力强迫自己去做自己不喜欢的事情。因此,尽你所能找到一些适合你当前工作情绪的因素,然后你就可以利用你当前的需求朝着最终目标前进,而不是让它们把你带离目标。

  5.跟自己对话

  你不能加入的原因可能是因为你缺乏动力。如果是这样的话,这是一个投资的理想时机,花些时间和自己交谈,给自己提个醒。如果你“感觉”某事很难或不可能,那么你就不会像你感觉的那样轻易去做。然而,这是一种感觉,不一定是事实。既然你不确定一件事有多难,假设它并不难,那么你就可以完成它。你可以让自己振作起来,对自己说:“你会成功并坚持下去!”“不要尝试,永远不会知道结果。”等等。这些话可以处理抑郁情绪,克服抑郁状态。

  6.对他人许诺

  对他人的承诺,或者公众的承诺,也是一个很好的激励。因为你不想站起来让别人失望。设定最后期限是一种非常有效的方式,也是一种可以极大推动事情向前发展的承诺。年初,我们的演讲俱乐部设立了“100天承诺”,每个人都写下自己的目标,并在微信上发布,这相当于一个公开承诺。最后期限也已经确定,许多人已经开始行动并坚持下去,完成他们最初的目标和任务。

  结语

  以上是我个人对这本书的理解归纳就基本描述完毕,如果你对这本书内容感兴趣,不妨读读全书。从原著中感受其中的奥秘,又将是一份不小的收获哦!

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