俗话说:兼听则明,偏听则庸。一个事业有成的聪明人,往往是一个善于听取别人意见的人,即使你并不打算采纳的别人的建议,但是你尊重倾诉者,就为自己推行决策消除了相应的阻力。而生活中情况有时并不是这样:人们往往说的多,做的少,并不能很好的听取不同的声音,缺乏必要的沟通或沟通不畅,个人说了算,因此就出现实施某些决策时阻力很大,甚至于无果而终。所以在生活中我们要学会倾听,善于倾听。
积极倾听要求倾听者全神贯注,专心致志地听取他人的发言而不受外界干扰。西方有位哲人说过:“上帝给我们两只耳朵,一个舌头,为的是让我们多听少讲。”然而,人们通常是对对方传递的信息作出有意识的选择,确定是否有必要倾听,是全部听取还是听取部分,抑或充耳不闻。情况往往是这样的,如果信息符合我们的需要或与我们的观点一致,我们可能留心去听。反之,我们就可能不予理会。
在一个团队,每一个团队成员在信息沟通时,都必须仔细认真地听,不因外界干扰而漏听重要的信息。人类是有集中注意力,排除干扰的能力的。因为母鸡都会集中注意力下蛋而不受鸭子的干扰。如果,我们听的技能越好,那么我们就越有可能进行广泛的交流,有效的沟通。
积极倾听者常常以语言和非语言(如表情、神态、姿势等)的方式表现出倾听时的投入情况。倾听时,切勿随意打断对方的发言,或者以自己的眼光去判断。在对方的谈话尚未完全到达主题之前,请不要欣然加入谈话,否则会令对方非常反感,甚至兴味索然。在积极倾听他人谈话时你可以在适当的时候表达你的情感。比如疑惑时,你可以说“你的意思是……”同意时,你可以说“我也是这么想的”等等。你也可以鼓励对方讲下去,或在不清楚时加以查对,“请让我重复一下看我记的对不对”或“你能不能再说一遍,我恐怕还没明白过来”。在倾听时,你还可以及时加以澄清或给予必要的指导。
总之,主动倾听表明你不仅关切信息沟通而且还对信息传递者重视,这不仅有助你正确的理解信息,提高沟通的有效性,还可以消除因人各异而产生的障碍。所以说:倾听犹如欣赏音乐,是一种美。
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